Papel no tratamento

• A VUNESP é a operadora, e a instituição que contrata os serviços da VUNESP é a controladora.

Dados pessoais tratados

• Informações pessoais e cópias de documentos pessoais requeridos na inscrição;
• Informações aplicadas a procedimentos de heteroidentificação racial, quando pertinentes;
• Imagens e impressão digital para verificação da individualidade do candidato;
• Provas resolvidas pelo candidato e respectivas correções;
• Resultados do processamento e classificação dos candidatos.

Finalidade

• Inscrição no certame conforme disposição em edital, realização de provas e processamento dos resultados.

Compartilhamento

• Instituição que contrata os serviços da VUNESP.

Forma de tratamento

• Coleta de informações pessoais e documentos requeridos para inscrição no certame;
• Armazenamento de dados em repositório eletrônico;
• Produção de documentos necessários à aplicação da avaliação: provas, listas de presença e documentação acessória;
• Coleta de documentação utilizada em avaliações e seu posterior armazenamento e arquivamento;
• Processamento do resultado do certame;
• Publicação de resultado no site da VUNESP;
• Transmissão de dados coletados e gerados em processamento à instituição para a qual o certame foi organizado;
• Retenção da documentação e posterior destinação final, conforme as respectivas tabelas de controle de registros.

Papel no tratamento

• A VUNESP é a operadora, e a instituição que contrata os serviços da VUNESP é a controladora.

Dados pessoais tratados

• Informações pessoais e cópias de documentos pessoais requeridos na inscrição;
• Informações aplicadas a procedimentos de heteroidentificação racial, quando pertinentes;
• Imagens e impressão digital para verificação da individualidade do candidato;
• Provas resolvidas pelo candidato e respectivas correções;
• Resultados do processamento e classificação dos candidatos.

Finalidade

• Inscrição no certame conforme disposição em edital, realização de provas e processamento dos resultados.

Compartilhamento

• Instituição que contrata os serviços da VUNESP.

Forma de tratamento

• Coleta de informações pessoais e documentos requeridos para inscrição no certame;
• Armazenamento de dados em repositório eletrônico;
• Produção de documentos necessários à aplicação da avaliação: provas, listas de presença e documentação acessória;
• Coleta de documentação utilizada em avaliações e seu posterior armazenamento e arquivamento;
• Processamento do resultado do certame;
• Publicação de resultado no site da VUNESP;
• Transmissão de dados coletados e gerados em processamento à instituição para a qual o certame foi organizado;
• Retenção da documentação e posterior destinação final, conforme as respectivas tabelas de controle de registros.

Papel no tratamento

• A VUNESP é a operadora, e a instituição que contrata os serviços da VUNESP é a controladora.

Dados pessoais tratados

• Informações pessoais e cópias de documentos pessoais enviados pela contratante;
• Imagens e impressão digital para verificação da individualidade do participante;
• Provas resolvidas pelo participante e respectivas correções;
• Resultados do processamento dos participantes.

Finalidade

• Realização da avaliação e processamento dos resultados, conforme disposição em edital.

Compartilhamento

• Instituição que contrata os serviços da VUNESP.

Forma de tratamento

• Coleta de informações pessoais e documentos requeridos para inscrição no certame, tipicamente enviados pela instituição contratante;
• Armazenamento de dados em repositório eletrônico;
• Produção de documentos necessários à aplicação da avaliação: provas, listas de presença e documentação acessória;
• Coleta de documentação utilizada em avaliações e seu posterior armazenamento e arquivamento;
• Processamento do resultado do certame;
• Publicação de resultado no site da VUNESP (opcional);
• Transmissão de dados coletados e gerados em processamento à instituição para a qual o certame foi organizado;
• Retenção da documentação e posterior destinação final, conforme as respectivas tabelas de controle de registros.

Papel no tratamento

• Controladora.

Dados pessoais tratados

• Registro da solicitação em sistema de suporte ao atendimento, mensagens recebidas e encaminhadas ao solicitante, contendo informações inclusive pessoais e documentos providos pelo solicitante, quando for o caso.

Finalidade

• Prestação de atendimento e suporte.

Compartilhamento

• Pode haver compartilhamento com a instituição que contrata os serviços da VUNESP.

Forma de tratamento

• Coleta de dados pessoais do solicitante para identificação, por meio de chat, e-mail ou ligação telefônica;
• Armazenamento das informações em repositórios eletrônicos para cumprimento e rastreabilidade das solicitações efetuadas;
• Retenção da documentação e posterior destinação final, conforme as respectivas tabelas de controle de registros.

Papel no tratamento

• Controladora.

Dados pessoais tratados

• Dirigentes: informações cadastrais e de nomeação, documentos de nomeação e documentos pessoais; fotografia e registro de impressão digital, para acesso e trânsito nas instalações da VUNESP;
• Funcionários: informações e documentos exigidos na relação de emprego, documentos de treinamento e avaliação de desempenho, documentos de saúde ocupacional, informações e documentos inseridos no Portal do Colaborador, fotografia e registro de impressão digital, para acesso e trânsito nas instalações da VUNESP;
• Familiares e dependentes: informações e documentos exigidos para fins trabalhistas do empregado, previdenciários, pensões e benefícios.

Finalidade

• Contratação, cumprimento de obrigações trabalhistas, administração de benefícios, avaliação e comprovação de competências.

Compartilhamento

• Empresas terceirizadas de administração de benefícios como vale-alimentação e vale-transporte;
• Potenciais clientes: informações curriculares.

Forma de tratamento

• Coleta de informações pessoais e documentação necessária ao desempenho da função ou cargo atribuído ao titular do dado pessoal;
• Armazenamento dos dados pessoais para fins contratuais e cumprimento de obrigações legais;
• Compartilhamento de dados pessoais de funcionários e eventuais dependentes com a finalidade de administração de benefícios;
• Retenção da documentação e posterior destinação final, conforme as respectivas tabelas de controle de registros.

Papel no tratamento

• Controladora.

Dados pessoais tratados

• Informações cadastrais e documentos inseridos no Portal do Colaborador;
• Termos de compromisso, relatórios etc., preenchidos quando da prestação do serviço.

Finalidade

• Contratação, cumprimento de obrigações contratuais e administração de pagamentos.

Compartilhamento

• Não há.

Forma de tratamento

• Coleta de informações pessoais e documentos requeridos para a prestação de serviços estipulados e obrigações legais acessórias dela derivadas;
• Armazenamento de dados pessoais em repositório eletrônico;
• Retenção da documentação e posterior destinação final, conforme as respectivas tabelas de controle de registros.

Papel no tratamento

• Controladora.

Dados pessoais tratados

• Dados cadastrais e de contato.

Finalidade

• Contratação, liberação de acessos e estabelecimento de comunicação.

Compartilhamento

• Não há.

Forma de tratamento

• Coleta de informações pessoais, para elaboração contratual e disponibilização de acesso às informações pertinentes aos serviços realizados pela VUNESP;
• Armazenamento dos dados pessoais coletados em meio eletrônico para fins de contato e controle de acesso a informações disponibilizadas pelos sistemas da VUNESP;
• Retenção da documentação e posterior destinação final, conforme as respectivas tabelas de controle de registros.

Papel no tratamento

• Controladora.

Dados pessoais tratados

• Representantes legais: dados cadastrais e de contato, para fins de contratação;
• Outras pessoas: fotografia, dados cadastrais e de contato, para fins de liberação de acessos, comunicação e outros; registro de impressão digital, para acesso e trânsito nas instalações da VUNESP, quando da prestação continuada in loco.

Finalidade

• Contratação, liberação de acessos e estabelecimento de comunicação.

Compartilhamento

• Não há.

Forma de tratamento

• Coleta de informações para contratação, contato e liberação de acesso;
• Armazenamento das informações obtidas em meio eletrônico;
• Retenção da documentação e posterior destinação final, conforme as respectivas tabelas de controle de registros.

Papel no tratamento

• Controladora.

Dados pessoais tratados

• Imagens ou outros dados pessoais que apareçam nos instrumentos de divulgação da VUNESP. Outras imagens e dados pessoais arquivados, mas que não foram utilizados nos instrumentos de divulgação.

Finalidade

• Geração de conteúdo institucional, jornalístico, ou outra finalidade conforme disposição em termo de consentimento específico.

Compartilhamento

• Divulgação em meios de comunicação de acordo com a finalidade específica.

Forma de tratamento

• Coleta das imagens, voz e dados pessoais do titular mediante consentimento expresso em termo específico;
• Armazenamento dos dados pessoais coletados em meio eletrônico;
• Eventual disponibilização dos dados pessoais coletados com a finalidade disposta em termo consentido pelo titular;
• Retenção da documentação e posterior destinação final, conforme as respectivas tabelas de controle de registros.

Papel no tratamento

• Operadora.

Dados pessoais tratados

• Subconjunto de dados pessoais referentes aos vestibulares, concursos ou avaliações, extraídos e processados conforme as necessidades da pesquisa, por padrão, anonimizados sem a possibilidade de identificação pelos pesquisadores.

Finalidade

• Fornecimento de dados pessoais para fins de contribuição em pesquisas acadêmicas ou institucionais.

Compartilhamento

• Pessoa ou instituição responsável pela realização da pesquisa.

Forma de tratamento

• Coleta mediante recepção de dados cadastrais obtidos da aplicação de vestibular, concurso público ou avaliação;
• Anonimização dos dados pessoais;
• Disponibilização dos dados pessoais anonimizados à instituição ou responsável pela realização da pesquisa acadêmica ou institucional na qual o dado será utilizado;
• Retenção da documentação e posterior destinação final, conforme as respectivas tabelas de controle de registros.

Papel no tratamento

• Controladora.

Dados pessoais tratados

• Fotografia, dados cadastrais e de contato.

Finalidade

• Permissão de acesso e controle às instalações da VUNESP.

Compartilhamento

• Não há.

Forma de tratamento

• Coleta de informações pessoais como fotografia e dados cadastrais para controle de acesso às dependências da VUNESP;
• Armazenamento das informações obtidas em base de dados eletrônica;
• Retenção da documentação e posterior destinação final, conforme as respectivas tabelas de controle de registros.

Papel no tratamento

• A VUNESP é a operadora, e à UNESP cabe o papel de controladora.

Dados pessoais tratados

• Dados pessoais de ex-alunos da UNESP, inseridos pelos próprios titulares ou pela UNESP.

Finalidade

• Disponibilização de ferramentas educacionais e profissionais aos ex-alunos da UNESP.

Compartilhamento

• A administração e o compartilhamento dos dados pessoais não são de responsabilidade da VUNESP.

Forma de tratamento

• Cessão de máquina virtual e suporte de tecnologia da informação pela VUNESP à UNESP, sem acesso da VUNESP aos aplicativos da UNESP para esse Portal bem como aos dados pessoais individualizados dos titulares.